Pre správne zaradenie mzdovej účtovníčky do platovej triedy vychádzame zo skutočne vykonávanej činnosti a so zaradením tejto činnosti do príslušnej platovej triedy v katalógu pracovných činností (nariadenie vlády č. 341/2004 Z. z., ktorým sa ustanovujú katalógy pracovných činností pri výkone práce vo verejnom záujme a o ich zmenách a dopĺňaní). V prílohe č. 1 v časti 01 Spoločné pracovné činnosti nachádzame činnosť mzdovej účtovníčky v príkladoch pracovnej činnosti v platovej triede 06, bod 02, v platovej triede 07, bod 03 a v platovej triede 08, bod 05. Vo všetkých prípadoch sa vyžaduje úplné stredné vzdelanie, t. j. maturita. Je na posúdení zamestnávateľa, do ktorej platovej triedy mzdovú účtovníčku zaradí, ale ak túto činnosť vykonáva komplexne a samostatne, je vhodné zaradiť ju do 8. platovej triedy. Čo sa týka zaradenia do príslušného platového stupňa na základe započítanej praxe, je potrebné určiť celkovú započítanú prax podľa § 6 zákona č. 553/2003 Z. z. o odmeňovaní niektorých zamestnancov pri výkone práce vo verejnom záujme a na jej základe zaradiť ju do príslušného platového stupňa. Posledne citovaný zákon v § 7 ods. 4 umožňuje nepedagogického zamestnanca zaradiť nezávisle od dĺžky započítanej praxe do vyššieho platového stupňa, teda aj do 12. platového stupňa. Okruh pracovných činností, u ktorých uplatní tento postup zamestnávateľ dohodne v kolektívnej zmluve alebo vo vnútornom mzdovom predpise.